Ufficio amministrativo contabile

AREA CONTABILE

L’Area Contabile svolge la sua azione nel disbrigo delle sotto elencate attività contabili – gestionali:

• Liquidazione delle competenze mensili, dei compensi accessori per le ore eccedenti l’orario di servizio spettanti ai docenti di ruolo e non di ruolo.
• Liquidazione delle indennità varie da corrispondere al personale.
• Liquidazione degli incarichi affidati agli esperti esterni e pagamento delle fatture ai fornitori.
• Liquidazione delle retribuzioni mensili al personale supplente.
• Liquidazione compensi per ferie non godute.
• Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali.
• Stesura delle denunce dei contributi INPS mensili ed annuali.
• Stesura delle certificazioni fiscali (modello CUD).
• Riepilogo delle ritenute fiscali operate e versate (modello 770, modello IRAP).
• Comunicazione alla Direzione Provinciale dei Servizi Vari del Tesoro per eventuali conguagli fiscali del personale scolastico.

AREA FINANZIARIA

L’Area Finanziaria è preposta alle seguenti funzioni e compiti di natura finanziaria:

• Elaborazione e predisposizione del programma annuale.
• Elaborazione, predisposizione e conservazione del conto consuntivo agli atti della scuola, corredato degli allegati e della delibera di approvazione.
• Emissione e conservazione dei mandati di pagamenti e delle reversali d’incasso.
• Adempimenti inerenti l’attività negoziale dell’istituzione scolastica.
• Adempimenti connessi ai progetti previsti dal P.O.F..
• Adempimenti connessi ai corsi/progetti comunitari (I.F.T.S., P.O.N., F.S.E., F.E.S.R.).
• Variazioni di bilancio.
• Adempimenti connessi alla verifica di cassa.
• Tenuta del partitario delle entrate e delle spese.
• Tenuta del registro dei residui attivi e passivi.
• Tenuta del giornale di cassa.
• Tenuta del registro del conto corrente postale.
• Tenuta del registro delle minute spese.
• Tenuta del registro dei contratti stipulati dall’istituzione scolastica.
• Tenuta della documentazione inerente l’attività contrattuale e rilascio delle copie relative.
• Tenuta delle scritture contabili relative alle attività per conto terzi.
• Rilascio dei certificati di regolare prestazione per la fornitura di servizi periodici risultanti da appositi contratti.
• Tenuta dei verbali dei revisori dei conti e adempimenti relativi.

AREA PATRIMONIO

L’Area Patrimonio gestisce i beni di proprietà dell’istituzione scolastica adempiendo alle seguenti mansioni:

• Gestione dei beni patrimoniali.
• Tenuta degli inventari dei beni immobili, di valore storico – artistico, dei libri e materiale bibliografico e dei beni mobili.
• Discarico inventariale.
• Adempimenti inerenti il passaggio di consegne tra consegnatari dei beni.

AREA MAGAZZINO

L’Area Magazzino è organizzata al fine di assolvere le seguenti attività e mansioni gestionali:

• Custodia, verifica e registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza in magazzino.
• Tenuta della contabilità di magazzino.
• Tenuta dei registri di magazzino e del facile consumo.